Política de privacidad

Traducción de cortesía de la versión original en inglés. En caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés.

Este Aviso de privacidad de Secretary Services LLC («nosotros») describe cómo y por qué podemos acceder, recoger, almacenar, usar y/o compartir («tratar») tu información personal cuando usas nuestros servicios («Servicios»), incluido cuando:

• Visitas nuestro sitio web en https://secretaryllc.com/ o cualquier sitio nuestro que enlace a este Aviso de privacidad.
• Te relacionas con nosotros de otras maneras, incluidas acciones de marketing o eventos.

¿Preguntas o dudas? Leer este Aviso te ayudará a entender tus derechos y opciones en materia de privacidad. Somos responsables de decidir cómo se trata tu información personal. Si no estás de acuerdo con nuestras políticas y prácticas, por favor no uses nuestros Servicios. Si aún tienes preguntas o dudas, escríbenos a [email protected].

Resumen de los puntos clave

Este resumen recoge los puntos clave de nuestro Aviso de privacidad. Puedes ampliar cada tema en el índice de abajo.

¿Qué información personal tratamos? Cuando visitas, usas o navegas por nuestros Servicios, podemos tratar información personal según cómo interactúes con nosotros y con los Servicios, las decisiones que tomes y los productos y funciones que uses. Más información en «¿Qué información recogemos?».

¿Tratamos información personal sensible? Parte de la información puede considerarse «especial» o «sensible» en algunas jurisdicciones, por ejemplo el origen racial o étnico, la orientación sexual o las creencias religiosas. No tratamos información personal sensible.

¿Recogemos información de terceros? No recogemos información de terceros.

¿Cómo tratamos tu información? La tratamos para prestar, mejorar y administrar nuestros Servicios, comunicarnos contigo, por seguridad y prevención del fraude y para cumplir la ley. También podemos tratarla para otros fines con tu consentimiento. Solo la tratamos cuando tenemos una base legal válida para hacerlo. Más información en «¿Cómo tratamos tu información?».

¿En qué situaciones y con qué terceros compartimos información personal? Podemos compartir información en situaciones concretas y con terceros concretos. Más información en «¿Cuándo y con quién compartimos tu información personal?».

¿Cómo protegemos tu información? Contamos con procesos y procedimientos organizativos y técnicos adecuados para proteger tu información personal. Sin embargo, ninguna transmisión electrónica por internet ni tecnología de almacenamiento puede garantizarse como 100 % segura, por lo que no podemos prometer ni garantizar que piratas informáticos, ciberdelincuentes u otros terceros no autorizados no puedan vulnerar nuestra seguridad y recoger, acceder, sustraer o modificar tu información de forma indebida. Más información en «¿Cómo protegemos tu información?».

¿Cuáles son tus derechos? Según el lugar en el que te encuentres, la ley de privacidad aplicable puede darte ciertos derechos sobre tu información personal. Más información en «¿Cuáles son tus derechos de privacidad?».

¿Cómo ejerces tus derechos? La forma más sencilla es escribirnos a [email protected]. Estudiaremos y atenderemos cualquier solicitud de acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable.

Índice

1. 1. ¿Qué información recogemos?
2. 2. ¿Cómo tratamos tu información?
3. 3. ¿Cuándo y con quién compartimos tu información personal?
4. 4. ¿Cuánto tiempo conservamos tu información?
5. 5. ¿Cómo protegemos tu información?
6. 6. ¿Recogemos información de menores?
7. 7. ¿Cuáles son tus derechos de privacidad?
8. 8. Controles de las funciones «No rastrear»
9. 9. ¿Actualizamos este Aviso?
10. 10. ¿Cómo puedes contactarnos sobre este Aviso?
11. 11. ¿Cómo puedes consultar, actualizar o eliminar los datos que recogemos de ti?

1. ¿Qué información recogemos?

Información personal que nos facilitas

En resumen: recogemos la información personal que nos proporcionas.

Recogemos la información personal que nos facilitas voluntariamente cuando muestras interés en obtener información sobre nosotros o nuestros productos y Servicios, cuando participas en actividades de los Servicios o cuando te pones en contacto con nosotros.

La información personal que recogemos depende del contexto de tus interacciones con nosotros y con los Servicios, de las decisiones que tomes y de los productos y funciones que uses. Puede incluir:

• nombres
• números de teléfono
• direcciones de correo electrónico
• direcciones postales
• el resto de la información que incluyas en tu solicitud (empresa o actividad, tu mensaje y cómo nos conociste)

Información almacenada en tu dispositivo. El sitio web no usa cookies ni herramientas de analítica o publicidad. Solo guarda en el almacenamiento local de tu navegador el idioma que elijas (ES/EN), para mostrarte el sitio en ese idioma en tu próxima visita. Puedes borrarlo en cualquier momento desde los ajustes de tu navegador.

Información sensible. No tratamos información sensible.

Toda la información personal que nos facilites debe ser veraz, completa y exacta, y debes comunicarnos cualquier cambio.

2. ¿Cómo tratamos tu información?

En resumen: tratamos tu información para prestar, mejorar y administrar nuestros Servicios, comunicarnos contigo, por seguridad y prevención del fraude y para cumplir la ley. También podemos tratarla para otros fines con tu consentimiento.

Tratamos tu información personal por diversos motivos, según cómo interactúes con nuestros Servicios, entre ellos:

• Para prestar y facilitar la prestación de servicios al usuario. Podemos tratar tu información para ofrecerte el servicio solicitado.
• Para responder a consultas y atender a los usuarios. Podemos tratar tu información para responder a tus consultas y resolver posibles problemas con el servicio solicitado.
• Para enviarte información administrativa. Podemos tratar tu información para enviarte detalles sobre nuestros productos y servicios, cambios en nuestros términos y políticas y otra información similar.
• Para proteger nuestros Servicios. Podemos tratar tu información como parte de nuestros esfuerzos para mantener los Servicios seguros, incluida la vigilancia y prevención del fraude.
• Para revisar las solicitudes de acceso y decidir si podemos ofrecerte nuestros servicios (revisión manual por nuestro equipo; sin decisiones automatizadas), y para saber cómo nos conoció el solicitante.

3. ¿Cuándo y con quién compartimos tu información personal?

En resumen: podemos compartir información en las situaciones específicas descritas en esta sección y/o con los terceros indicados.

Podemos necesitar compartir tu información personal en las siguientes situaciones:

• Transmisiones de negocio. Podemos compartir o transferir tu información en relación con, o durante las negociaciones de, una fusión, venta de activos de la empresa, financiación o adquisición de la totalidad o parte de nuestro negocio por otra empresa.
• Proveedores de viaje y alojamiento. Si pasas a ser cliente, compartimos solo los datos necesarios con las aerolíneas, alojamientos y otros proveedores de viaje a través de los cuales gestionamos tus reservas.
• Proveedores de servicios. Para operar el sitio web y el correo electrónico utilizamos proveedores que tratan datos por cuenta nuestra: Web3Forms (recibe el formulario de solicitud y lo reenvía a nuestro correo), Cloudflare (alojamiento y DNS del sitio web) y Namecheap (correo electrónico). Estos proveedores solo tratan los datos para prestarnos esos servicios.

4. ¿Cuánto tiempo conservamos tu información?

En resumen: conservamos tu información durante el tiempo necesario para cumplir los fines de este Aviso, salvo que la ley exija otra cosa.

Solo conservaremos tu información personal durante el tiempo necesario para los fines descritos en este Aviso, salvo que la ley exija o permita un plazo mayor (por ejemplo, requisitos fiscales, contables u otros). Ningún fin de este Aviso requerirá que conservemos tu información personal más tiempo que: solicitudes que no den lugar a una relación de cliente: 90 días; clientes: durante la relación y durante el plazo exigido por la normativa fiscal y contable.

Cuando no tengamos una necesidad empresarial legítima y continuada de tratar tu información personal, la eliminaremos o anonimizaremos o, si no es posible (por ejemplo, porque está almacenada en copias de seguridad), la almacenaremos de forma segura y la aislaremos de cualquier tratamiento adicional hasta que pueda eliminarse.

5. ¿Cómo protegemos tu información?

En resumen: procuramos proteger tu información personal mediante un sistema de medidas de seguridad organizativas y técnicas.

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas y razonables para proteger la información personal que tratamos. Sin embargo, pese a nuestras salvaguardas y esfuerzos, ninguna transmisión electrónica por internet ni tecnología de almacenamiento puede garantizarse como 100 % segura, por lo que no podemos prometer ni garantizar que piratas informáticos, ciberdelincuentes u otros terceros no autorizados no puedan vulnerar nuestra seguridad y recoger, acceder, sustraer o modificar tu información de forma indebida. Aunque haremos todo lo posible por proteger tu información personal, la transmisión de información personal hacia y desde nuestros Servicios es bajo tu propia responsabilidad. Debes acceder a los Servicios únicamente desde un entorno seguro.

6. ¿Recogemos información de menores?

En resumen: no recogemos conscientemente datos de menores de 18 años ni les dirigimos publicidad.

No recogemos, solicitamos datos de ni dirigimos publicidad conscientemente a menores de 18 años, ni vendemos conscientemente dicha información personal. Al usar los Servicios, declaras que tienes al menos 18 años o que eres el padre, la madre o el tutor de un menor y consientes que ese menor dependiente use los Servicios. Si tenemos conocimiento de que se ha recogido información personal de usuarios menores de 18 años, desactivaremos la cuenta y tomaremos medidas razonables para eliminar con prontitud esos datos de nuestros registros. Si tienes conocimiento de datos que podamos haber recogido de menores de 18 años, escríbenos a [email protected].

7. ¿Cuáles son tus derechos de privacidad?

En resumen: puedes consultar, modificar o dar de baja tu cuenta en cualquier momento, según tu país, provincia o estado de residencia.

Retirada del consentimiento. Si nos basamos en tu consentimiento para tratar tu información personal, que puede ser expreso y/o implícito según la ley aplicable, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento. Puedes hacerlo contactándonos con los datos de la sección «¿Cómo puedes contactarnos sobre este Aviso?».

No obstante, ten en cuenta que esto no afectará a la licitud del tratamiento anterior a la retirada ni, cuando la ley aplicable lo permita, al tratamiento de tu información personal basado en fundamentos legales distintos del consentimiento.

Si tienes preguntas o comentarios sobre tus derechos de privacidad, puedes escribirnos a [email protected].

8. Controles de las funciones «No rastrear»

La mayoría de los navegadores web y algunos sistemas operativos y aplicaciones móviles incluyen una función o ajuste «No rastrear» (DNT) que puedes activar para indicar que no quieres que se supervisen ni recojan datos sobre tu actividad de navegación en línea. En la actualidad no se ha finalizado ninguna norma tecnológica uniforme para reconocer e implementar las señales DNT. Por ello, no respondemos actualmente a las señales DNT de los navegadores ni a ningún otro mecanismo que comunique automáticamente tu decisión de no ser rastreado en línea. Si se adopta una norma de rastreo en línea que debamos seguir en el futuro, te informaremos de esa práctica en una versión revisada de este Aviso.

9. ¿Actualizamos este Aviso?

En resumen: sí, lo actualizaremos cuando sea necesario para cumplir la normativa aplicable.

Podemos actualizar este Aviso de privacidad cada cierto tiempo. La versión actualizada se indicará con una fecha de «Última actualización» revisada al inicio de este Aviso. Si hacemos cambios importantes, podemos avisarte publicando de forma destacada un aviso de los cambios o enviándote una notificación directa. Te animamos a revisar este Aviso con frecuencia para saber cómo protegemos tu información.

10. ¿Cómo puedes contactarnos sobre este Aviso?

Si tienes preguntas o comentarios sobre este Aviso, puedes escribirnos a [email protected] o contactarnos por correo postal en:

11. ¿Cómo puedes consultar, actualizar o eliminar los datos que recogemos de ti?

Según la ley aplicable en tu país, puedes tener derecho a solicitar el acceso a la información personal que recogemos de ti, detalles sobre cómo la hemos tratado, la rectificación de inexactitudes o la supresión de tu información personal. También puedes tener derecho a retirar tu consentimiento para el tratamiento de tu información personal. Estos derechos pueden estar limitados en determinadas circunstancias por la ley aplicable. Para solicitar la consulta, actualización o eliminación de tu información personal, escríbenos a [email protected].

Esta Política de privacidad se creó con el generador de políticas de privacidad de Termly.

This Privacy Notice for Secretary Services LLC ("we," "us," or "our") describes how and why we might access, collect, store, use, and/or share ("process") your personal information when you use our services ("Services"), including when you:

• Visit our website at https://secretaryllc.com/ or any website of ours that links to this Privacy Notice.
• Engage with us in other related ways, including any marketing or events.

Questions or concerns? Reading this Privacy Notice will help you understand your privacy rights and choices. We are responsible for making decisions about how your personal information is processed. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at [email protected].

Summary of key points

This summary provides key points from our Privacy Notice. You can find out more details about any of these topics by using the table of contents below.

What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. Learn more in "What information do we collect?"

Do we process any sensitive personal information? Some of the information may be considered "special" or "sensitive" in certain jurisdictions, for example your racial or ethnic origins, sexual orientation, and religious beliefs. We do not process sensitive personal information.

Do we collect any information from third parties? We do not collect any information from third parties.

How do we process your information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so. Learn more in "How do we process your information?"

In what situations and with which parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific third parties. Learn more in "When and with whom do we share your personal information?"

How do we keep your information safe? We have adequate organizational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Learn more in "How do we keep your information safe?"

What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. Learn more in "What are your privacy rights?"

How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by emailing us at [email protected]. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.

Table of contents

1. 1. What information do we collect?
2. 2. How do we process your information?
3. 3. When and with whom do we share your personal information?
4. 4. How long do we keep your information?
5. 5. How do we keep your information safe?
6. 6. Do we collect information from minors?
7. 7. What are your privacy rights?
8. 8. Controls for Do-Not-Track features
9. 9. Do we make updates to this notice?
10. 10. How can you contact us about this notice?
11. 11. How can you review, update, or delete the data we collect from you?

1. What information do we collect?

Personal information you disclose to us

In short: We collect personal information that you provide to us.

We collect personal information that you voluntarily provide to us when you express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.

Personal information provided by you. The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include the following:

• names
• phone numbers
• email addresses
• mailing addresses
• any other information you include in your application (company or activity, your message, and how you heard about us)

Information stored on your device. The website does not use cookies or analytics or advertising tools. It only saves the language you choose (ES/EN) in your browser's local storage, so it can show you the site in that language on your next visit. You can delete it at any time from your browser settings.

Sensitive information. We do not process sensitive information.

All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.

2. How do we process your information?

In short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent.

We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:

• To deliver and facilitate delivery of services to the user. We may process your information to provide you with the requested service.
• To respond to user inquiries/offer support to users. We may process your information to respond to your inquiries and solve any potential issues you might have with the requested service.
• To send administrative information to you. We may process your information to send you details about our products and services, changes to our terms and policies, and other similar information.
• To protect our Services. We may process your information as part of our efforts to keep our Services safe and secure, including fraud monitoring and prevention.
• To review access requests and decide whether we can offer our services (manual review by our team; no automated decision-making), and to know how the applicant heard about us.

3. When and with whom do we share your personal information?

In short: We may share information in specific situations described in this section and/or with the following third parties.

We may need to share your personal information in the following situations:

• Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
• Travel and accommodation providers. If you become a client, we share only the data necessary with the airlines, accommodation providers and other travel suppliers through which we manage your bookings.
• Service providers. To operate our website and email we use providers that process data on our behalf: Web3Forms (receives the application form and forwards it to our email), Cloudflare (website hosting and DNS) and Namecheap (email). These providers process the data only to provide those services to us.

4. How long do we keep your information?

In short: We keep your information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Notice unless otherwise required by law.

We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this Privacy Notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements). No purpose in this notice will require us keeping your personal information for longer than applications that do not lead to a client relationship: 90 days; clients: for the duration of the relationship and for the period required by tax and accounting law.

When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.

5. How do we keep your information safe?

In short: We aim to protect your personal information through a system of organizational and technical security measures.

We have implemented appropriate and reasonable technical and organizational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Although we will do our best to protect your personal information, transmission of personal information to and from our Services is at your own risk. You should only access the Services within a secure environment.

6. Do we collect information from minors?

In short: We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age.

We do not knowingly collect, solicit data from, or market to children under 18 years of age, nor do we knowingly sell such personal information. By using the Services, you represent that you are at least 18 or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent's use of the Services. If we learn that personal information from users less than 18 years of age has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data from our records. If you become aware of any data we may have collected from children under age 18, please contact us at [email protected].

7. What are your privacy rights?

In short: You may review, change, or terminate your account at any time, depending on your country, province, or state of residence.

Withdrawing your consent: If we are relying on your consent to process your personal information, which may be express and/or implied consent depending on the applicable law, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us by using the contact details provided in the section "How can you contact us about this notice?" below.

However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, when applicable law allows, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.

If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at [email protected].

8. Controls for Do-Not-Track features

Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track ("DNT") feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage, no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. If a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this Privacy Notice.

9. Do we make updates to this notice?

In short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.

We may update this Privacy Notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated "Revised" date at the top of this Privacy Notice. If we make material changes to this Privacy Notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this Privacy Notice frequently to be informed of how we are protecting your information.

10. How can you contact us about this notice?

If you have questions or comments about this notice, you may email us at [email protected] or contact us by post at:

11. How can you review, update, or delete the data we collect from you?

Based on the applicable laws of your country, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, details about how we have processed it, correct inaccuracies, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. To request to review, update, or delete your personal information, please email us at [email protected].

This Privacy Policy was created using Termly's Privacy Policy Generator.